Публикации. Публикации Справочник «Физические лица»

Здравствуйте, уважаемые посетители . Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей . Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2.5. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.3 редакции 3.1 . Именно поэтому я задумал аналогичную серию статей, которая будем посвящена как раз ЗУП 3.1.

В сегодняшней первой публикации, мы рассмотрим основные настройки программы, которые требуется установить или по крайней мере знать, где можно их установить, чтобы начать работу в ЗУП 3.0 . Я не буду говорить о переносе данных из ЗУП 2.5 (про перенос я подробно рассказал в ) или из ЗИК 7.7, а постараюсь пояснить с чего начать вести учет в конфигурации ЗУП 3.0 и на что следует обратить внимание. Посмотрим настройки «Расчета зарплаты» , «Кадрового учета» и конечно «Учетной политики» организации. Коснемся и новых возможностей, которые появились в ЗУП 3.1 (кстати, на сайте есть серия статей про , там много полезной информации).

✅

Приступая к работе в конфигурации Зарплата и управление персоналом ред. 3.0 (ЗУП 3.0.), первые настройки можно выполнить несколькими способами. Одним из самых простых является первоначальная настройка программы с помощью мастера настройки.

Чтобы не загромождать статью различными схемами и рисунками, я не стану публиковать скриншоты из мастера настройки. Там всё довольно понятно: нужно заполнить максимум сведений, которые предложит эта первоначальная настройка.

Возможна и другая ситуация, когда вы не хотите заполнять первоначальные данные с помощью мастера, а хотите делать точечные настройки в процессе работы с программой. Так можно делать, кстати, так часто и делают, поскольку иногда сразу непонятно требуется или не требуется устанавливать ту или иную настройку. В этой статье я как раз и покажу, где можно заполнить все эти сведения, не используя «Начальную настройку программу» в 1С ЗУП 3.0 .

Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка» . В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации (а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации)

Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3.0 не содержит никакой организации. Пустая база ЗУП 2.5 по умолчанию имела организацию с названием «Наша организация» (подробно про учет в ЗУП 2.5 я рассказывал в серии статей ). В ЗУП 3.0 такого нет. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться – так как организация не сможет быть задана.

Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3.0 нужно зайти в Настройки — Реквизиты организации. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника.

Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе (вкладка «Главное»), поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ . И потом все эти сведения будут попадать в регламентированные отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ именно в разрез регистрации в ИФНС. Кстати, механизм учёта исчисленного и удержанного НДФЛ, а также принцип заполнения 6-НДФЛ можете изучить в статье .

Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды» . Эти данные также используются в регламентированных отчетах – 4-ФСС, РСВ-1 и прочих (про подготовку РСВ-1 в ЗУП 3.0 я подробно рассказывал ).

Учетная политика и другие настройки организации

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»:

Вид тарифа страховых взносов – определяет тариф для расчета страховых взносов;
Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры – эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы (подробно действие этих галочек я рассматривал в , она написана для ЗУП 2.5, но принцип остался прежним).
Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию ; Применяются результаты специальной оценки условий труда – если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице (если ведется Штатное расписание) появится возможность указать сведения об условиях труда (вредные или тяжелые) и о результатах спецоценки (если она была). На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1.
- Более подробно принцип действия этих настроек рассмотрен в статье
Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ – именно здесь задается эта ставка))
Выплата пособий – если в Вашем регионе проходит пилотный проект ФСС и выплата пособий передана в ФСС, то именно эта настройка Вам и нужно. Тут требуется указать с какой даты выплата пособий передана в ФСС (это дата, с которой пилотный проект начал действовать в Вашем региона)
Стандартные вычеты НДФЛ применяются – если Вы хотите, чтобы право на вычет накапливалось в течении года (например, у сотрудника не было дохода в текущем месяце и право на вычет переходит на следующий), то надо выбрать «нарастающим итогом в течение налогового периода» . В противном случае выбираем «в пределах месячного дохода налогоплательщика».
Использовать обособленные территории – становится доступен справочник «Территории» , в котором можно описать определенные территориальные условия, районный коэффициент и способ учета зарплаты на этой территории. А после этого перевести сотрудника на эту территорию при том, что перевод в новое подразделение делать не придется (например, если сотрудник начинает выполнять работу в особой местности, но фактического перевода в другое подразделение выполнять не требуется). Выполнить перевод на Территорию можно документами «Кадровый перевод» , «Перемещение между территориями» , а также документом «Табель» .
Использовать особые условия труда — становится доступен справочник «Условия труда», в котором можно настроить условия труда по аналогии с тем, как это настраивается в справочнике Должность/Штатной единице (для сотрудников вредников). Затем на созданные Условия труда можно переводить сотрудников.
- Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда (отличные от его обычного места работы). Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно (особенно если такие кратковременные работы являются частыми), тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» (это делается документом «Табель»). Похожий пример разобран в .

На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах (например, подписант в 6-НДФЛ).

Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»:

Бухучет зарплаты; Счет, субконто – определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации (если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника).
Дата выплаты зарплаты – ВНИМАНИЕ: лучше не ставить настройку «В последний день текущего месяца», если конечно зарплата не выплачивается в последний день. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты».
Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом
Как правило выплата выполняется – здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника».

Настройки Расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Стоит отметить, что настройки, которые находятся в справочнике «Организации» распространяются только на конкретную организацию. Но в ЗУП 3.0 существует ещё ряд важных параметров, которые влияют на работу всей информационной базы. Их можно найти в разделе главного меню «Настройки» .

Во-первых, рассмотрим группу настроек «Расчет зарплаты» (раздел главного меню «Настройка» — «Расчет зарплаты» ). Сразу стоит обратить внимание, что эта группа настроек имеет и вложенные настройки, которые открываются по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (там очень много важных и существенных для работы настроек)

С этих параметров и начнем. Рассмотрим форму «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь на вкладках располагаются флажки, которые определяют наполнение списка начислений и удержаний, а также перечень доступных документов. Например, если на вкладке «Учет отсутствий» установить галочку «Командировки» , то в информационной базе откроется доступ к документу «Командировка», а также будет автоматически создан вид начисления «Командировка». Этот принцип настройки как раз и отличает 1С ЗУП 3.0 – подробно об этом я рассказывал в статье . То есть если Вы не находите какой-то документ в программе, который должен быть, то вероятно причина как раз в том, что в настройках не установлена нужная галочка.

Флажков здесь довольно много поэтому отмечу наиболее существенные:

Вкладка «Почасовая оплата»:
- Если в Вашей организации учет времени ведется по часам — требуется вид начисления «Оплата по окладу (по часа)» — ставим галочку « Применение почасовой оплаты » .
- Также ставим галочки « Ночные часы », « Вечерние часы » и/или « Сверхурочные часы » , если необходимо вести учет по работе в рамках этих видов времени – программой автоматически будут созданы соответствующие виды времени и виды начисления (подробнее о начислении доплаты за ночные и вечерние часы)
- Отдельно отмечу флажок «Переработки при суммированном учете рабочего времени » — открывает доступ к документам «Регистрация переработок» и к настройкам суммированного учета в графиках работы. Подробно механизм рассмотрен в статье .
Вкладка Отпуска – галочка «Отпуск без оплаты»: открывается доступ к документу «Отпуск без сохранения оплаты»;
Вкладка Учет отсутствий – галочка «Командировка» — рассказывал выше; «Прогулы и неявки» — доступ к документу «Прогул, неявка» ()
Вкладка Прочие начисления – флажок «Работа в праздничные или выходные дни» - доступ к одноименному документу и видам начисления (); галочка «Сдельный заработок» — подробно про сдельный заработок рассказывается в статье
Вкладка «Удержания» — именно здесь необходимо проставить галочку «Удержания по исполнительным документам» , чтобы в ЗУП 3.0 появилась возможность автоматизировать расчет удержаний по исполнительным листам (документ «Исполнительные листы» ).

Теперь давайте обратим внимание на список настроек непосредственно в разделе «Расчет зарплаты» (то есть не в дополнительной форме «Настройка состава начисления и удержаний», а на основной форме). Тут также довольно много флажков и параметров и поэтому я отмечу основные:

Расчет и выплата зарплаты осуществляется по организации в целом – если у Вас несколько подразделений и документы начисления/выплаты надо вводить в разрезе подразделений, то этот флажок надо СНЯТЬ;
Выполняется индексация заработка сотрудников – установите флажок и в программе станут доступны документы, позволяющие выполнить индексацию заработка – «Индексация штатного расписания», «Индексация заработка»;
Выдаются займы сотрудникам – станет доступен механизм учета займов и расчета материальной выгоды – документы «Выдача займа сотруднику», «Договор займа сотруднику», «Изменение условий договора …», «Погашение займа …» (раздел Зарплата -> см. также -> Займы сотрудникам);
Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правого характера – откроется доступ к документам «Договор (работы, услуги)», «Договор авторского заказа», «Акт приемки выполненных работ». Всё это потребуется для ведения учета по договорникам. Оформить эту документы можно будет из справочника «Сотрудники».
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника — позволяет задать сотруднику постоянный показатель без привязки к конкретному плановому начислению. Очень полезная возможность, очень рекомендую изучить её ;
Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы — позволяет подключить использование справочника «Места работы», в которых можно описать плановые начисления характерные для этого места работы и назначить это место работы сотруднику (ам) на определенный период документом «Изменение мест работы» — ;
Используется несколько видов времени – будет подключен новый довольно полезный механизм, при котором в графике работы появится возможность отражать сразу несколько видов времени. Об этом я рассказывал в статье
Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанных с оплатой труда – станет доступен документ «Регистрация прочих доходов» . Именно этим документом в ЗУП 3.0 предполагается вводить такие выплаты, как Аренда транспорта, Аренда жилья и тому подобные;
ВНИМАНИЕ: Сведения для расчета общего среднего заработка принимать к учету для расчета пособий – этот флажок лучше всего снять. Если Вы этого не сделаете, то может произойти следующее. При расчете, например, отпускных, если Вы откроете калькулятор расчета среднего заработка и при закрытии калькулятора нажмете ОК, то тогда данные для расчета среднего отпускных, будут использоваться и для расчета больничных. Довольно спорное поведение программы и именно поэтому я рекомендую галочку СНЯТЬ ;
При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать – эта настройка требуется, чтобы программа понимала каким образом пересчитывать месячный оклад сотрудника в дневной или часовой. Такой пересчет необходим, например, при начислении Ночных, Вечерних, Работы в праздничный и выходной день. В общем при расчете тех начислений, у которых в формуле используется показатель «СтоимостьДняЧаса»;
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки — эта настройка неразрывна связана с прошлой. Здесь определяется, что именно входит в совокупную тарифную ставку, из которой рассчитывается «СтоимостьДняЧаса» — подробнее эта тема
Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход — рассмотрено в статье

Настройки Кадрового учета в 1С ЗУП 3.0

Ещё одна похожая группа настроек касается параметров кадрового учета (раздел Настройка -> Кадровый учет ).

Используется работа по неполной ставке – появится возможность в документе «Приме на работу» или «Кадровый перевод» указывать неполное количество ставок, на которое принимается сотрудник. Статьи

При переходе уже действующей организации на работу в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 встает задача переноса данных по уже работающим сотрудникам. Если данные вводятся вручную, то кадровые данные можно ввести документами «Прием на работу».

Однако в 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 3.0 для этих целей предусмотрен специальный документ, позволяющий не вводить на каждого сотрудника документ «Прием на работу».

Этот документ называется «Данные на начало эксплуатации «. Найти его можно в разделе «Кадры», ссылка «Данные на начало эксплуатации».

Открывается список документов «Данные на начало эксплуатации». Новый документ вводится кнопкой «Создать».

При вводе нового документа необходимо указать организацию, по которой вводим данные, а также месяц и дату, на которую введенная информация будет актуальна.

Данные о сотрудниках вводятся в строках документа. Новую строку вводим при помощи стандартной кнопки «Добавить».

Выбираем сотрудника. Его можно выбрать из предварительно введенного справочника «Сотрудники»:

Сотрудника также можно ввести непосредственно в открывшемся справочнике «Сотрудники» при помощи кнопки «Создать»:

На этом этапе можно ввести только фамилию, имя и отчество сотрудника, а все остальные данные заполнить позже. Записываем новый элемент справочника при помощи кнопки «Записать и закрыть» и выбираем его в документ. Выбираем вид занятости сотрудника (по умолчанию — «Основное место работы»), подразделение из предварительного заполненного справочника «Подразделения», а также должность — непосредственно из справочника «Должности» или из штатного расписания, если в настройках кадрового учета установлен флаг «Ведется штатное расписание»:

В открывшейся форме штатного расписания им можно управлять, отображая неутвержденные или закрытые позиции (установив соответствующие флажки), а также утверждать новое штатное расписание, редактировать его, пользуясь соответствующими ссылками на форме.

После выбора позиции штатного расписания почти все графы в строке автоматически заполнятся данными штатного расписания, однако будут доступны для редактирования.

Если штатное расписание не введено, то эти графы необходимо будет заполнить вручную. Для этого надо щелкнуть ссылку в соответствующей графе:

В графе «Зарплата» можно настроить плановые начисления сотрудника, районный коэффициент, а также ввести стаж и настроить северную надбавку (щелчком по соответствующей ссылке):

В графе «Пересчет тарифных ставок» можно задать индивидуально для работника порядок пересчета месячной тарифной ставки в часовую для расчета праздничных и сверхурочных часов:

В реквизите «Совокупная тарифная ставка» устанавливается сумма плановых начислений, от которой будет считаться часовая тарифная ставка.

В графе «Аванс» задается способ расчета аванса данному сотруднику:

Последняя графа — «Право на отпуск» — становится видимой, если в учетной политике организации установлен флаг «Контролировать права сотрудника на отпуск в кадровых документах»:

(Учетная политика организации доступна в справочнике «Организации»).

Здесь индивидуально для каждого сотрудника можно задать вид ежегодного отпуска, ему причитающегося (из справочника «Виды отпусков»), а также количество дней отпуска.

Таким образом в программу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 3.0 вводятся кадровые данные на начало эксплуатации программы .

О том, как вводятся начальные данные по начислениям, налогам и среднему заработку, я расскажу .

Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при . Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.

В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете , то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.

Для того чтобы установить "1:С Зарплата и управление персоналом 8" ("1:С Зарплата и управление персоналом 8.1"; "1:С Зарплата и управление персоналом 8.2") впервую очередь необходимо запустить файл setup.exe.

"Окно приветствия"

После запуска файла setup.exe появиться "Окно приветствия". Нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне необходимо указать путь к каталогу шаблонов. Обычно выбирают каталог по умолчанию. Если у Вас иной путь к катологу, выберите путь.
Нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне Вы увидите процесс копирования файлов. Дождитесь пока система не скопирует все необходимые файлы.

Если Вы сделали всё правильно, то перед Вами появиться окно с сообщением "Конфигурация успешно установлена".
Если вам нужно узнать подробную информацию о поставке программного продукта, оставьте «галочку» в поле "Открыть описание поставки". В противном случае, уберите её оттуда.
Нажмите кнопку «Готово»

Теперь запустите "1:С Зарплата и управление персоналом 8.0" ("1:С Зарплата и управление персоналом 8.1"; "1:С Зарплата и управление персоналом 8.2"). Нам необходимо добавить новые информационные базы данных.
Следуйте указаниям инструкции:

Добавить в список информационной базы.
В случае если список информационных баз ничего не содержит, автоматически появляется окно «Список информационных баз пуст».

Создадим новую информационную базу.
Следующее диалоговое окно предлагает выбрать между "Создание новой информационной базы" или "Добавление в список существующей информационной базы".
Выбрав, нажмите кнопку «Далее»

В следующем окне, выберите в какой версии Вы хотите работать:

демонстрационную версию ("демо") для ознакомления;
рабочую конфигурацию;

Нажмите кнопку «Далее»

Укажите наименование информационной базы.
Теперь программа Вам предложит дать наименование базы. Наименование базы будет отображаться в окне запуска. Хотя это и не обязательная процедура, рекомендуется дать название базы, особенно в том случае, если у Вам множество информационных баз.
Теперь нажмите кнопку «Далее»

Указание каталога информационной базы.
Укажите каталог, где будет храниться Ваша база. Как правило, указывается папка «1С» в папке «Мои документы».
Внимание: рекомендуется создать отдельную папку (например, «1сbase») в корневом каталоге диска «C:\»или «D:\».
Нажмите кнопку «Далее»

Запуск "1С:Предприятие 8" ("1:С Бухгалтерия 8.1"; "1:С Бухгалтерия 8.2").
После проделанных операций, в списке появиться Ваша база. Программа готова к работе.
Нажмите кнопку «1С:Предприятие».

Установка и настройка "1:С Зарплата и управление персоналом 8" завершена, можете приступать к работе.

Как настроить в программе 1С: ЗУП 8 выдачу призов и подарков сотрудникам, временное исполнение обязанностей, можно ли распечатать приказ на отпуск по беременности и родам. Эти и многие другие вопросы часто возникают у наших клиентов. Сегодня я расскажу вам об основных настройках программы.

Пользователи программ 1С хорошо знают, что для корректной и комфортной работы очень важно правильно произвести первоначальные настройки конфигурации. Кроме этого в процессе работы может возникнуть необходимость подключения какого-то дополнительного функционала программы, который раньше нам был не нужен.
Мы много говорили и еще будем говорить о настройках программы 1С:Бухгалтерия 8, но сегодня я предлагаю вашему вниманию статью, посвященную настройкам программы 1С: ЗУП 8, ред. 3. Число пользователей программы 1С:Зарплата и управление персоналом постоянно растет, а в последней редакции этой конфигурации появилось очень много дополнительных возможностей, которых не было в программе редакции 2.5. И наши пользователи все чаще и чаще звонят с вопросами, где и какую галочку надо поставить, чтобы работать в программе стало еще удобнее и интереснее.
1) Сначала рассмотрим возможности настройки программы для подсистемы расчета заработной платы.
В разделе Настройка в правом верхнем углу находятся настройки расчет зарплаты в программе:

Открываем окно настроек и первый флажок, который мы видим, устанавливает возможность использовать программу ЗУП для расчета заработной платы. Вот удивительно, правда? Тем не менее, возможность отключить расчет заработной платы в программе и использовать ее только для ведения кадрового учета, есть. Для этого надо просто снять первый флажок в настройках:

Здесь, с помощью флажков, мы устанавливаем, какие начисления и удержания будут использоваться во всех организациях, которые будут вестись в этой информационной базе.
Уже с первой же закладки Почасовая оплата мы видим, что возможности последней редакции программы шире, чем предыдущей.
На закладке Отпуска есть возможность указать, что на предприятии будут предоставляться учебные отпуска, а также доп. отпуска для пострадавших от последствий катастрофы Чернобыльской АЭС:

Перейдем на вкладку настройки отсутствий на работе. Здесь устанавливаются возможности отражения командировок, прогулов и простоев. Также в программе появилась возможность предоставления отгулов. Для каждой настройки в программе представлены достаточно информативные подсказки:

На отдельной закладке настраивается возможность предоставления сотрудникам материальной помощи на основании заявления и к отпуску:

Отдельно настраиваются различные дополнительные начисления. Наконец-то в программе появилась возможность использовать совмещение профессий, чего так долго ждали пользователи программ 1С. Кроме этого здесь же есть устанавливается возможность для выплаты единовременного пособия при предоставлении отпуска и регистрировать натуральные доходы:

Ну и отдельная закладка для настройки различных удержаний: по исполнительным листам, профсоюзные взносы различные виды добровольных страховых взносов. Здесь же находится настройка, вязанная с удержанием или сторнированием начислений за неиспользованный отпуск при увольнении:

Сохранив все настройки начислений и удержаний мы продолжаем изучение настроек программы 1С:Зарплата и управление персоналом для расчет заработной платы. Для некоммерческих организаций устанавливается учет по статьям финансирования, а для предприятий социальной сферы необходимо указать вид предприятия:

Далее настраивается расчет и выплата зарплаты по подразделениям или в целом по организации. Автоматический пересчет документов устанавливается в зависимости от возможностей вашего компьютера. При снятом флажке пересчет документов будет производиться только по кнопке Пересчитать:

Следующие настройки связаны с возможностью индексации заработка сотрудников, выдачей займов на предприятии, выплаты по договорам ГПХ, возможность использовать тарифные группы и ставки:

Еще ниже такие долгожданные настройки, связанные с выплатами различных доходов физ.лицам, не являющимся сотрудниками организаций, бывшим сотрудникам, выдачей призов и подарков:

Ниже есть возможность самим настроить тарифную ставку, которая будет использоваться для при пересчете в стоимость часа (дня):

Ну и последние настройки расчета зарплаты связаны с расчетом нормы времени, при изменении графика не с начала месяца. При выборе первого варианта будут сравниваться два графика и выявлены сверхурочные, при втором варианте будет считаться, что все что отработано – это по графику.
Ну и в конце этого раздела настроек есть возможность защитить выгруженные из программы платежные документы от случайного редактирования:

2) Теперь рассмотрим настройки программы для подсистемы кадрового учета.
Также в разделе Настройка открываем раздел Кадровый учет :

Здесь тоже появилось много новых возможностей, по сравнению с предыдущей версией программы. Как видим, можно отключить проверку уникальности табельных номеров, установить возможность работы по неполной ставке, использовать подработки. Очень часто меня спрашивали о печатной форме приказа для отпусков по беременности и родам. И вот теперь эта возможность появилась в программе:

В 3 редакции программы 1С:Зарплата и управление персоналом расширены возможности настройки ведения штатного расписания. Для этого переходим по соответствующей гиперссылке и устанавливаем необходимые для нашей работы флажки:

Также появилась очень интересная возможность – перенос остатков отпусков при увольнении. Т.е. если сотрудник увольняется из одной организации и переходит в другую переводом, то можно перенести для такого сотрудника остатки отпусков.

Еще одна настройка позволяет хранить список специальностей, необходимых работнику для того, чтобы занять ту или иную должность.
Ну и последняя возможность – это выбор правила, по которому сотрудник будет представлен в отчетах и документах, например Фамилия

Вот и все настройки программы. Еще раз обращаю ваше внимание, что эти настройки будут действовать для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе.
Теперь вы знаете где находятся различные галочки и за что они отвечают в программе. Надеюсь, моя статья поможет вам решиться перейти на новую редакцию программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8, т.к. здесь реализовано много возможностей, которых мы так долго ждали от разработчиков этого программного продукта.